Seperti nama file software ini yaitu Save2FTP, artinya
menyimpan file ke FTP. Arti FTP sendiri umumnya diartikan
sebagai sebuah tempat penyimpan dengan sistem protocol
FTP atau File Tranfer Protocol.
Sedikit mengenai FTP server. FTP server diartikan sebagai
sebuah alamat satu IP yang mirip sebuah folder. Bila
anda mengatakan nama website dengan www.myname.com,
artinya data anda harus disimpan atau dikirim dengan
cara upload atau mengirim data ke ftp.myname.com.
Untuk mendapatkan sebuah FTP, anda dapat saja membuat
sendiri didalam network perusahaan anda atau menempatkan
sebuah computer yang diaktifkan sebagai server. Bisa
dengan sebuah program FTP server atau dari system operasi
misalnya NT yang diaktifkan sebagai server. Sekarang
ini banyak tempat yang menyediakan layanan gratis untuk
website dengan basis FTP. Atau anda dapat menyewat untuk
diri anda sendiri dengan tarif Rp.1000 rupiah perbulan
dan diberikan beberapa MB untuk menyimpan file anda.
Bila anda sudah terbiasa dengan sistem network khususnya
Internet, maka software Save2FTP akan lebih bermanfaat
lagi. Misalnya anda sering melakukan pengiriman data
via email dengan bentuk update atau nama file yang sama.
Maka ada baiknya mengunakan program Freeware ini. Dimana
rekan atau client anda atau kantor cabang anda dapat
langsung membuka file yang anda berikan pada sebuah
situs, dan program akan selalu update secara otomatis
dari computer perusahaan anda.
Bila computer anda memiliki koneksi langsung ke internet,
tetapi anda pernah mengalami kehilangan data karena
mungkin saja computer anda pernah terkena virus dan
menghilangkan data anda. Dan anda tidak terlalu teliti
untuk melakukan backup. Mungkin Save2FTP dapat membantu
menjadi penyelamat data pada harddisk anda dengan melakukan
backup dalam kurun waktu tertentu.
Dengan Save2FTP, data pada computer anda dapat secara
otomatis di upload ke sebuah FTP server. Dan anda dapat
mengambil file tersebut kapan saja bila anda menyimpan
data dari sebuah FTP internet. Pemakaian program ini
cukup mudah, dan proses upload data dapat dilakukan
secara otomatis, bahkan Save2FTP mampu memberikan nama
archive data lama setelah data baru dikirim.
Save2FTP dikatakan sebagai software unik. Karena dibuat
secara khusus untuk membackup mengunakan sistem FTP.
Sebagai contoh ada gambar dibawah ini, Save2FTP dapat
melakukan backup file anda dan pemakai software Save2FTP
cukup memberikan nama file yang akan dibackup.
Untuk mengirim file anda perlu membentuk sebuah FTP.
Bisa saja anda memiliki internal FTP server pada jaringan
network anda, atau anda dapat menyewa atau mengunakan
FTP perusahaan anda untuk dijadikan harddisk backup
virtual
Kemampuan software Save2FTP dapat dibagi dalam beberapa
task. Misalnya anda ingin membackup atau mengupload
file anda ke FTP storage anda. Dan dibagi dalam waktu
harian, mingguan atau dalam waktu tertentu. Pada gambar
dibawah ini adalah waktu pembagian yang dapat dipilih,
baik dalam waktu hari ini, dibagi dalam minggu dan setup
waktu lainnya
Dibawah ini adalah contoh interface dari Save2FTP.
Dimana dibagi dalam beberapa folder, dan setup ini muncul
setelah anda memilih satu task atau tugas untuk software.
Anda dapat merubah sewaktu waktu dari task yang telah
anda jalankan pada menu tersebut.
Menarik pada Save2FTP dengan program Save2FTP, maka
anda bisa membackup seluruh directory yang sudah anda
pilih, atau memilih file apa saja yang akan dikirim
ke server FTP anda, atau mengirim semua file dengan
directory yang sama seperti data harddisk anda
Save2FTP dapat juga menjalankan sebuah external program
sebelum menghasilkan file yang akan diupload ke FTP
server. Save2FTP juga dapat menjalan external program
baik sebelum program menjalankan tugas upload dan sesudah
program melakukan upload. Bisa saja anda ingin melakukan
sesuatu misalnya menjalankan sebuah program untuk mengcompler
data atau memindahkan /copy file anda ke directory yang
anda inginkan untuk update , selanjutnya baru dilakukan
untuk diupload.
Dan sisi akhir yang menarik adalah, pemberian pesan
melalui email setelah sebuah task atau terjadinya kegagalan
sebuah task dari Save2FTP. Program dapat memberikan
pesan ke email apa saja yang terjadi ketika program
bekerja termasuk memberikan LOG file dari program Save2FTP
sewaktu bekerja. Sehingga anda dapat mengetahui apakah
program berhasil mengupdate untuk melakukan upload/mengirim
file ke FTP server, atau terjadi kegagalan karena sesuatu
hal
Dan terakhir adalah memberikan pilihan apakah program
selalu melakukan start up ketika computer bekerja atau
anda ingin program melakukan shutdown secara otomatis
setelah menyelesaikan tugasnya.
Banyak sekali manfaat dari Save2FTP, khususnya bagi
mereka yang lebih banyak bekerja dengan koneksi boardband
internet dikantor. Hal yang paling sederhana, bila anda
terkadang bekerja pada hari libur atau anda memiliki
bank data pada harddisk dikantor anda. Dan anda ingin
data atau file tersebut selalu tersedia bila dibutuhkan.
Caranya tentu dengan koneksi via internet dan anda memiliki
sebuah virtual storage melalui FTP dan anda dapat mengambil
kapan saja melalui jaringan internet. Bisa saja anda
menyewa sebuah server kecil yang murah untuk data pribadi/private,
maka file anda dapat dibackup dengan Save2FTP sesuai
waktu yang anda inginkan. Dan computer anda selalu mengirim
backup data dari computer anda ke server storage pribadi
anda kapan saja sesuai waktu yang anda inginkan.
Cerita diatas adalah salah satu manfaat dari program
Freeware Save2FTP. Save2FTP adalah sebuah utility software
kecil dan bisa bermanfaat bila digunakan kalangan para
IT khususnya dengan kemampuan menjalankan external program
sebelum atau sesudah sebuah task dilakukan.
Backup/tranfer program to FTP server
