Menghadapi Spammer - anda menerima junk mail ?

Page 1 - Cerita Spam sampai Phishing

Page 2 - Apa saja yang dikirim dan dari mana

Page 3- Pengaman untuk personal email pribadi

Page 4- Pengaman untuk korporasi dan belum ada cara efektif

Bila anda adalah seorang staff IT dimana perusahaan anda memiliki mail server sendiri dan anda bertugas mengelola server email untuk arus lalulintas email dikantor. Sebaiknya memberikan pengumuman bagi para staff agar tidak sembarangan memanfaatkan fasiltas email dengan nama dari email domain perusahaan. Bila tidak dimungkinkan, berikan pengumuman bagi mereka untuk meminta email baru dan mengatakan kepada staff perusahaan untuk mengunakan email perusahaan hanya untuk kontak didalam perusahaan saja.

Bila anda memiliki otorisasi pada mail server , lalu menghadapi kendala dengan masuknya email sampah dari luar, cobalah mulai mengumpulkan alamat IP si pengirim junk mail. Beberapa fitur software mail server memiliki kemampuan untuk memblock IP server pengirim yang tidak diinginkan. Cara ini cukup efektif untuk mem-filter atau menyortir nomor IP si pengirim email, karena kebanyakan pekerjaan Spammer dilakukan dari luar negeri. Bila perusahaan anda tidak banyak berhubungan dengan relasi keluar negeri, cara ini akan lebih mudah memblock IP spammer. Tetapi memiliki kendala bahwa tidak semua IP dari luar negeri yang ada harus diblock, khususnya bila perusahaan anda bekerja dengan banyak rekanan diluar negeri. Salah salah anda malah salah melakukan blocking IP.

Verifikasi email pengirim dengan konfirmasi balik dari pengirim

Cara paling ampuh untuk menekan spammer bagi perusahaan adalah mengunakan verifikasi email. Sistem tersebut sudah digunakan pada software AlstraSoft Anti-Spam. AlstraSoft Anti-Spam Software mengunakan sistem verifikasi kembali ketika mail server mendapat email. Email verifikasi akan dikirim balik ke pengirim dan pengirim harus mengclick dan mengirim kembali email verifikasi sebagai bukti bahwa mereka memang telah mengirim email.

Cara ini sangat efektif untuk email perusahaan dengan skala besar atau sudah kebanjiran email dari spammer. Walaupun efektif, dipastikan adanya keterlambatan bagi penerima email karena server harus memeriksa kembali apakah si pengirim memang benar ada dan bukan dari si spammer

Dibawah adalah ilustrasi dari skenario sistem AlstraSoft.

Teknologi software Anti-Spam

Aladin eSafe Anti-spam menawarkan cara berbeda untuk Spam Blocker. Software eSafe Anti-spam memiliki beberapa cara kerja berbeda serta mengikuti trik penemuan baru yang dilakukan oleh Spammer.

Fitur unik eSafe Anti-spam seperti

• Melakukan filter dari header
• Memeriksa alamat DNS email pengirim
• Fitur OCR bila spammer mengirim gambar text dan dapat dikenali oleh eSafe Anti-spam dengan OCR - Optical Character Reader.
• Memeriksa URL dari link pengirim
• Memiliki internal dari data yang diblacklist, database URL dan lainnya

Gambar dibawah ini adalah sistem filter dari eSafe Anti-spam

Email hanya sebuah sebuah kata dengan tambahan "@" atau At. Email menjadi penting bagi sebagian orang, karena pemanfaatannya sudah sedemikian luas. Banyak software Anti-spam yang ada hanya melakukan filter dari kata kata yang dibawah oleh email. Saat ini para spammer sudah merubah cara untuk menghadapi software Anti-spam. Mereka melakukan perubahan pengiriman email spam dari text ke bentuk gambar, sehingga software Anti-spam berbasis filter text belum tentu ampuh menghadapi penemuan para spammer. Mengunakan software Anti-spam mungkin tidak bedanya dengan menyortir sendiri, hanya mempersingkat waktu dengan otomatis mendelete email ketika filter menemukan text tertentu dari sebuah email.

Cara lebih canggih adalah mengunakan software khusus yang mampu mengikuti cara kerja para Spammer. Tetapi jenis software tersebut cukup mahal dan hanya handal digunakan bagi kalangan korporasi saja. Selain biayanya lebih mahal, software membutuhkan koneksi internet untuk melakukan update secara berkala.

Spammer tidak lagi mengunakan cara lama dalam menyebarkan sampah email di internet serta terus berusaha untuk mengembangkan cara agar email dapat diterima oleh korban. Mencaci maki Mr Spammer hanya akan membuat gila pemilik email. Mencari si spammer bagaikan mencari jarum jatuh diatas jerami. Karena penerima email tidak akan pernah tahu, siapa dan dimana si pengirim berada. Spammer hanyalah orang orang yang mencari sumber financial baik sampingan atau sudah menjadi pekerjaan utama. Baik sekedar promosi, menjual sesuatu bahkan menipu.

Tetapi ada hal yang paling ditakutkan saat ini. Bila suatu hari para spammer tidak saja mengirim email sampah, melainkan mengirim program yang tidak anda inginkan seperti Malware, Trojan dan lainnya. Hal seperti ini yang mulai dicemaskan oleh perusahaan international sekuriti. Karena dampaknya akan lebih luas dan cepat bahkan sama tingkatnya dengan penyebaran virus.

Untuk pemakai internet biasa, saat ini hanya ada satu cara menghindari spammer yaitu menjaga agar alamat email tidak diketahui oleh spammer. Caranya dengan memanfaatkan secara baik baik email anda dan mengunakan secara bijaksana. Setidaknya dengan cara ini anda sudah menang satu langkah dari para Spammer.